Ces tâches qui mangent vos journées
Elles reviennent chaque semaine. L'IA peut en faire le gros du travail — à condition de savoir lui parler.
Le courrier urgent
On vous le demande pour midi. À 11h30, vous cherchez encore la bonne formule de politesse.
Le compte rendu de réunion
Deux pages de notes en vrac, et un compte rendu propre à rendre avant ce soir.
Le tableau Excel
Une formule qui ne marche pas, des totaux refaits à la main, une heure perdue.
La présentation de demain
Une réunion importante demain matin, et des diapositives à monter ce soir.
L'IA ne remplace pas l'agent. Elle remplace les heures perdues.
Six compétences concrètes, applicables dès le lendemain au bureau.
Rédiger en quelques minutes
Courriers, notes de service, mails délicats : le bon ton administratif, sans partir d'une page blanche.
Structurer comptes rendus et PV
Transformer des notes en vrac en document clair : décisions, responsables, délais.
Maîtriser les formules Excel
Faire écrire et expliquer n'importe quelle formule : SI, SOMME.SI.ENS, RECHERCHEX…
Construire des tableaux de suivi
Budget, congés, courrier, stock : des tableaux propres, avec graphiques et tableaux croisés.
Résumer un long rapport
Tirer l'essentiel d'un document de 40 pages et préparer une réunion en un quart d'heure.
Présenter avec impact
Monter une présentation PowerPoint claire en 15 minutes, du plan aux diapositives.
4 soirées, 4 compétences
Chaque live : 20 min de démonstration, 50 min d'atelier sur vos propres documents, 20 min de questions. Un exercice corrigé entre chaque séance.
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MAR 1719h00LIVE 1
Bien démarrer avec l'IA au bureau
ChatGPT, Copilot, Gemini et Claude en version gratuite · créer ses comptes · la méthode des 4 C pour écrire une consigne efficace · ce que l'IA fait mal · les règles de confidentialité.
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JEU 1919h00LIVE 2
Rédaction administrative express
Courriers, notes de service, comptes rendus et PV à partir de notes en vrac · rapports d'activité · relecture et ton · Word : styles, table des matières automatique, mise en page soignée.
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MAR 2419h00LIVE 3
Excel sans stress avec l'IA
Se faire écrire et expliquer les formules · tableaux de suivi (budget, congés, courrier, stock) · mise en forme conditionnelle · tableaux croisés dynamiques · graphiques.
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JEU 2619h00LIVE 4
Présenter, résumer, s'organiser
PowerPoint en 15 minutes · résumer un long rapport PDF · préparer une réunion · planifier sa semaine · projet final et remise des attestations.
La règle d'or : ce qu'on ne confie jamais à une IA
Agents publics comme salariés du privé manipulent des informations sensibles. Dès la première soirée, vous apprenez à vous servir de l'IA sans exposer votre administration ni votre entreprise.
- Les données personnelles des usagers et des collègues
- Les documents confidentiels ou classés
- Anonymiser un document avant de s'en servir
- Vérifier chaque réponse : l'IA propose, vous signez
Pour tous ceux qui produisent des documents au travail
Aucun prérequis technique. Si vous savez envoyer un message WhatsApp, vous suivrez sans difficulté.
Choisissez votre formule
Tout est inclus : 4 lives, replays, groupe d'entraide, kit de 50 consignes IA, modèles Word et Excel, attestation.
Individuel
- 4 soirées en direct sur Zoom
- Replays pendant 30 jours
- Groupe WhatsApp d'entraide
- Kit « 50 consignes IA pour l'administration »
- Modèles Word & Excel
- Attestation Olouomo Lab
Pack 3 collègues
- Tout le contenu de la formule individuelle
- 3 places réservées ensemble
- Idéal pour un même service
- Une attestation par personne
Formule Service
- Session privée pour votre service
- Exemples adaptés à vos documents
- Dates au choix
- Bon de commande accepté
Le terrain avant la théorie
Qui vous accompagne pendant les quatre soirées.
Fondateur d'Olouomo Lab, Moly Lebayi accompagne depuis près de dix ans des entreprises, des institutions et des particuliers gabonais dans leur transformation digitale. En 2026, il a formé plus de 200 personnes à l'IA et à la bureautique, dont 175 femmes et 10 personnes du gouvernorat du Woleu-Ntem à Oyem. Sa méthode : on ouvre l'ordinateur, on prend un vrai courrier, un vrai tableau, et on avance ensemble jusqu'au résultat.
- Près de 10 ans d'expérience en marketing digital auprès d'entreprises et d'institutions
- Formateur IA & bureautique — plus de 200 personnes formées en 2026
- Entrepreneur, fondateur d'Olouomo Lab — formation, développement et communication digitale
- Master en cybersécurité en cours — la confidentialité n'est pas une option
« L'IA ne remplace pas l'agent. Elle remplace les heures perdues. »
Des salles pleines… et maintenant, en ligne
Retour sur les formations animées par Moly Lebayi et Olouomo Lab au Gabon.
Tout ce que vous vous demandez
Votre question n'est pas dans la liste ? Écrivez-nous ou envoyez un e-mail à contact@olouomolab.com, nous répondons vite.
Comment se déroule la formation ?
Quatre lives sur Zoom, les mardis et jeudis de 19h00 à 20h30 (17, 19, 24 et 26 novembre). Entre les séances, un groupe WhatsApp privé sert aux exercices, aux questions et au partage des replays. Le lien de connexion est envoyé la veille de chaque live.
Et si je rate une séance ?
Chaque live est enregistré et le replay est déposé dans le groupe le soir même. Vous y avez accès pendant 30 jours. Le replay compte pour l'attestation, à condition de rendre le projet final.
Je ne suis pas à l'aise avec l'informatique. Est-ce pour moi ?
Oui. La formation part de zéro : chaque manipulation est montrée, puis refaite ensemble. Si vous savez envoyer un message WhatsApp, vous saurez utiliser l'IA.
Faut-il un ordinateur ?
Un ordinateur est recommandé pour les séances Word, Excel et PowerPoint. La partie IA se suit très bien sur smartphone, et vous pouvez pratiquer plus tard avec le replay.
Dois-je acheter des logiciels ou des abonnements ?
Non. Nous utilisons les versions gratuites de ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini et Claude. Si vous n'avez pas Microsoft Office, les versions web gratuites de Word, Excel et PowerPoint suffisent avec un compte Microsoft.
Mes documents de travail sont confidentiels. Est-ce un problème ?
C'est justement l'un des points clés de la formation : ce qu'on ne confie jamais à une IA, et comment anonymiser un document avant de s'en servir. Les exercices peuvent se faire sur des versions anonymisées.
Comment payer ?
Cliquez sur « Réserver ma place » et remplissez le formulaire : nous vous répondons avec les numéros Airtel Money et Moov Money. Vous pouvez aussi réserver avec un acompte de 5 000 FCFA et régler le solde avant le 16 novembre.
Mon administration ou mon entreprise peut-elle payer ?
Oui. Pour un groupe, la Formule Service (300 000 FCFA, jusqu'à 15 agents) propose une session privée adaptée à vos documents, avec bon de commande. Demandez la fiche programme via notre formulaire de contact ou à contact@olouomolab.com.
Reçoit-on une attestation ?
Oui : une attestation nominative Olouomo Lab, remise à chaque participant ayant suivi les 4 séances (en direct ou en replay) et rendu le projet final.